TUGAS MANDIRI
Pengolahan Transaksi dan Laporan
Keuangan
Menggunakan BeeAccounting
Menggunakan BeeAccounting
Mata Kuliah: Sistem Informasi Akuntansi
Nama Mahasiswa :
Imam Satria
NIM :
123410084
Kode Kelas : 132-SI622-T1
Dosen :
Narti Eka
Putria S.Kom., M.SI.
UNIVERSITAS PUTRA BATAM
2014
kata pengantar
Bismillahirrahmaanirrahiim
Puji syukur kepada Allah SWT, atas
segala rahmat dan hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas mata
kuliah ‘Sistem Informasi Akuntansi’ dengan tepat waktu, terwujud dalam
makalah kami “Pengolahan
Transaksi dan Laporan Keuangan Menggunakan Bee Accounting”.
Besar harapan kami semoga hasil
makalah ini dapat memberikan manfaat yang besar baik untuk kami ataupun orang
lain. Ucapan terima kasih tak lupa kami sampaikan kepada dosen Pengajar mata
kuliah ‘Sistem Informasi Akuntansi’ atas bimbingan dan arahan beliau,
kepada teman-teman dan pihak-pihak yang turut mendukung untuk terciptanya
makalah ini.
Akhir kata penulis menyadari makalah
ini masih memiliki banyak kekurangan, karena itu sangat diharapkan kritik dan
saran dari pembaca demi perbaikan dan sekaligus memperbesar manfaat tulisan ini
sebagai referensi. Dapat
dilayangkan ke e-mail penyusun:
.......................................
.......................................
BATAM 20/04/2014
penyusun
IMAM SATRIA
NPM : 123410084
Daftar isi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Tugas mandiri ini menggunakan Bee Accounting
sesuai izin dosen. Karena sangat populer di Indonesia dan berbahasa Indonesia,
Bee Accounting termasuk aplikasi populer nomor dua di Indonesia, software ini
dapat dengan mudah ditemukan di internet. Pada awalnya, software ini terlihat
sulit dalam hal penggunaannya. Tetapi setelah membaca buku dan tutorial di
internet, ternyata tidak sulit. Selain itu sebelum mempelajari software ini,
terlebih dahulu harus mengerti dasar-dasar akutansi.
|
OS Name
|
:
|
Microsoft Windows 8 Pro
|
|
Version
|
:
|
6.2.9200 Build 9200
|
|
System Manufacturer
|
:
|
Sony Corporation
|
|
System Model
|
:
|
VPCW216AG
|
|
Processor
|
:
|
Intel(R) Atom(TM) CPU
N450 @ 1.66GHz, 1666 Mhz, 1 Core(s),
2 Logical Processor(s)
|
|
Locale
|
:
|
Indonesia
|
|
Hardware Abstraction Layer
|
:
|
Version = "6.2.9200.16384"
|
|
Installed Physical Memory (RAM)
|
:
|
2,00 GB
|
1.2. Sepesipikasi Komputer Yang Di Gunakan
BAB II
TEORI PENDUKUNG
Transaksi dalam suatu perusahaan tidak terbatas
kepada penjualan dan pembelian saja, atau terbatas pada penerimaan dan
pembayaran kas saja, tetapi memiliki arti yang lebih luas lagi, yaitu berbagai
peristiwa yang perlu dicatat agar di kemudian hari dapat diambil keputusan yang
tepat sehubungan dengan transaksi tersebut. Transaksi yang terjadi jumlahnya
sangat banyak dan dapat melibatkan hampir setiap bagian di dalam perusahaan.
Transaksi-transaksi itu tidaklah
mungkin diingat-ingat oleh para karyawan. Oleh karena itu, setiap perusahaan
memerlukan cara mencatatnya, yaitu menggunakan akuntansi. Agar dapat mencatat
transaksi akuntansi dengan baik, maka diperlukan berbagai prosedur pencatatan
dan sarana pendukungnya. Untuk itu diperlukanlah sisten informasi akuntansi (accounting information system).
2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi terdiri
atas tiga kata, yang masing-masing kata dapat dijelaskan tersendiri.
2.1.1. Pengertian Sistem
Gambar . Batas Sisitem (boundary)
Sistem adalah sekumpulan komponen
yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berfungsi
menerima input (masukan), mengolahnya,
dan menghasilkan output (keluaran). Input dan output berasal dari luar sistem, atau dari lingkungan sistem
tersebut berada. Oleh karenanya, sistem akan berinteraksi dengan lingkungannya.
Sistem yang mampu berinteraksi dengan lingkungannya akan mampu bertahan lama.
Sistem yang tidak cepat berinteraksi dengan lingkungannya tidak akan bertahan
lama.
Sistem
terdiri dari beberapa komponen, yaitu :
a. Input, berfungsi untuk menerima masukan
dari luar sistem.
b. Proses,
untuk mengubah input menjadi output.
c. Output, berfungsi untuk mengirimkan hasil
olahan kepada pihak luar sistem.
d. Kontrol,
berfungsi untuk mengendalikan komponen lain agar berfungsi seperti yang
diharapkan.
e. Batas Sistem,
berfungsi untuk memisahkan sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem
lainnya.
f. Tujuan,
adalah apa yang hendak dicapai sistem.
Sistem
digolongkan dalam beberapa kelompok, tergantung karakteristiknya :
a. Sistem terbuka vs tertutup. Sistem terbuka adalah sistem yang memperoleh input dari luar dan menghasilkan output untuk keluarannya, sehingga sistem ini berhubungan dengan
lingkungannya. Sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan
dengan lingkungannya.
b. Sistem manual vs otomatis. Sistem manual adalah sistem yang bekerja berdasarkan campur tangan manusia,
sistem manual tidak akan bekerja jika tidak dijalankan secara manual. Sedangkan
sistem otomatis adalah sistem yang dapat bekerja sendiri secara otomatis,
sehingga tidak memerlukan campur tangan manusia.
c. Sistem alamiah vs buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang sudah
disediakan oleh alam, sehingga manusia tidak dapat berbuat banyak untuk
mempengaruhi sistem tersebut. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem
yang diciptakan oleh manusia.
d. Sistem statis vs dinamis. Sistem statis adalah sistem yang relatif tetap atau tidak berubah.
Sedangkan sistem dinamis adalah sistem yang selalu berubah menyesuaikan dengan
lingkungannya.
2.1.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang sudah
diolah sehingga berguna untuk pembuatan keputusan. Data adalah representasi
dari suatu objek. Data yang belum diolah belum dapat digunakan untuk pembuatan
keputusan. Agar dapat menggambarkan objek yang diwakilinya, data harus dipilih
yang paling sesuai. Misalnya yang paling mudah untuk mewakili mahasiswa adalah
nomor mahasiswa, karena tidak akan ada data yang sama.
Informasi yang baik mempunyai
beberapa karakteristik, yaitu : akurat, tepat waktu, lengkap, relevan,
terpercaya, terverifikasi, mudah dipahami, dan mudah diperoleh.
2.1.3. Pengertian Akuntansi
Apabila ketiga pengertian sistem,
informasi, dan akuntansi di atas digabung dalam istilah sistem informasi
akuntansi, maka akan diperoleh definisi sebagai berikut :
Sistem Informasi Akuntansi adalah
sekumpulan perangkat sistem yang berfungsi untuk mencatat data transaksi,
mengolah data, dan menyajikan informasi akuntansi kepada pihak internal
(manajemen perusahaan) dan pihak eksternal (pembeli, pemasok, pemerintah,
kreditur, dan sebagainya.
2.2. Program Komputer
Program komputer adalah serangkaian
perintah yang saling berkaitan untuk mengerjakan suatu pekerjaan tertentu.
Program komputer dibuat oleh penulis program (programmer) dengan bahasa komputer (computer language). Saat ini sudah tersedia ribuan program komputer
tersedia di pasar dengan jumlah yang tidak diketahui yang dikembangkan sendiri
oleh masing-masing perusahaan atau pengguna komputer. Perangkat lunak komputer
dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu : sistem operasi (operating system), bahasa pemrograman (programming language), dan program aplikasi (application software).
2.2.1. Sistem Operasi
Fungsi sistem operasi adalah
mengendalikan penggunaan komputer, sejak komputer dihidupkan hingga komputer
dimatikan. Pada jenis komputer tertentu misalnya server (pusat jaringan komputer), bahkan komputer tidak pernah
dimatikan karena jaringan komputer memang harus tetap hidup selama 24 jam
sehari. Apalagi jika jaringan komputer tersebut melayani seluruh dunia.
Setiap komputer harus memiliki
sistem operasi, karena tanpa sistem operasi, komputer tidak dapat dipakai. Pada
jenis komputer tertentu, terutama komputer PC, dapat dipasangi lebih dari satu
sistem operasi. Pada waktu dinyalakan, komputer akan menampilkan menu pilihan,
pemakai tinggal memilih akan menggunakan sistem operasi yang mana.
2.2.2. Bahasa Pemrograman
Kegunaan bahasa pemrograman adalah
untuk membuat program aplikasi. Bahasa komputer atau bahasa pemrograman
dibedakan menjadi tiga kelompok besar, yaitu : bahasa prosedural, bahasa
berorientasi objek (object oriented),
dan bahasa visual.
Bahasa prosedural adalah bahasa yang
bekerja berdasarkan prosedur, misalnya untuk mengurutkan data, membaca data,
menulis data, dan mencetak, harus dibuat prosedurnya (atau urut-urutan
langkahnya). Bahasa berorientasi objek adalah bahasa yang menyediakan
modul-modul yang siap digunakan, sehingga programmer
tidak perlu menulis baris-baris perintah secara rinci. Sedangkan bahasa
visual adalah bahasa yang menyediakan banyak gambar kecil (icon), sehingga penulis program tinggal memilih gambar yang
mewakili proses.
2.2.3. Program Aplikasi
Program aplikasi adalah program komputer yang
digunakan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Program aplikasi sudah siap
digunakan oleh pemakainya, sehingga tidak perlu pengetahuan pemrograman bahasa
komputer. Itulah sebabnya pemakai program aplikasi sering juga disebut dengan
pemakai akhir atau end user, karena
mereka tidak lagi membuat sesuatu untuk orang lain, kecuali hasil akhir yang
siap dibaca.
2.3. Program Akuntansi
Program yang diperlukan oleh tiap
perusahaan untuk mengolah dan mencatat data akuntansi adalah program akuntansi.
Program akuntansi memiliki kemampuan untuk mencatat berbagai data penting
(misalnya persediaan barang dagangan dan data pelanggan), mencatat berbagai
data transaksi (penjualan dan pembelian, penerimaan dan pembayaran kas), pencatatan
jurnal, sampai kepada penyajian berbagai laporan.
Program akuntansi sudah banyak dijual di toko-toko komputer atau melalui
internet. Masing-masing program memiliki keunggulan dan kelemahan sendiri.
Program akuntansi memiliki berbagai kemampuan dasar untuk mencatat dan mengolah
data akuntansi dan masih dapat ditambah lagi untuk keperluan analisis oleh
manajemen. Beberapa kemampuan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Billing
(penagihan) baik atas penjualan barang, aktiva, maupun jasa yang dilakukan oleh
perusahaan.
b. Bookkeeping
(pencatatan atau pembukuan), yaitu mencatat berbagai transaksi keuangan yang
terjadi di dalam perusahaan, misalnya pembayaran biaya dan gaji, pembebanan
biaya (biaya depresiasi, biaya overhead),
dan penjurnalan.
c. Budgeting (penganggaran),
yaitu kemampuan untuk mencatat anggaran dan membandingkannya dengan realisasi
secara periodik (baik bulanan maupun tahunan).
d. Expense reporting (pelaporan biaya), merupakan fungsi program untuk menghasilkan laporan
berbagai pengeluaran atau pembebanan biaya.
e. Financial reporting (pelaporan keuangan), digunakan untuk menyajikan berbagai laporan
keuangan standar, seperti rugi laba, perubahan modal, dan neraca.
f. Payroll (penggajian),
merupakan salah satu fungsi penting dalam perusahaan, yaitu mencatat dan
menghitung penggajian terhadap karyawan. Berbagai item penerimaan dan potongan harus dapat dicatat oleh program.
g. Performance management (kinerja manajemen), merupakan fungsi untuk melakukan analisis berbagai
data yang sudah dicatat oleh program.
h. Tax (perpajakan)
adalah fasilitas untuk menghitung, mencatat, dan menganalisis pajak yang harus
dibayar oleh perusahaan. Pajak di sini meliputi pajak perseroan, pajak
penghasilan, pajak penjualan, dan pajak pertambahan nilai.
2.4. Teori Akuntansi Dasar
Untuk dapat menggunakan Bee
Accounting anda tidak diwajibkan untuk mempunyai pengetahuan akuntansi yang
baik. Disini nanti anda akan banyak melakukan input transaksi,bukan melakukan
jurnal.
2.5. Definisi Akuntansi
Akuntansi merupakan bahasa bisnis
yang dapat memberikan informasi tentang kondisi keuangan (ekonomi) berupa
posisi keuangan yang tertuang dalam jumlah kekayaan, utang dan modal satu
bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu atau periode tertentu. Dengan
informsi ini pembaca laporan keuangan tidak lagi perlu mengunjungi suatu
perusahaan atau melakukan interview untuk mengetahui keadaan keuangannya, hasil
usahanya maupun memprediksi masa depan perusahaan tersebut.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Pendahuluan Bee Accounting
Bee Accounting
Bee Accounting adalah Software
Accounting yang mengintegrasikan keseluruhan proses bisnis perusahaan, antara
data-data operasional hingga inventory, hutang/piutang dan keuangan, dari
frontoffice hingga backoffice. Manfaatnya selain mempercepat proses bisnis,
juga mempermudah akses informasi dan laporan dari semua lini perusahaan, dan
secara langsung menjadikan operasional perusahaan terstandardisasi. Kami beda!
software ini buatan putra Indonesia yang didesign handal dan mudah digunakan,
multiplatform sehingga dapat dijalankan pada semua O/S: Windows, Linux, Mac
serta berbasis platform opensource, sehingga total biaya (TCO) keseluruhan
sistem jadi terjangkau. Cocok digunakan diperusahaan manufaktur dan distribusi
skala menengah dengan banyak cabang yang tersebar diberbagai kota.
3.1.1. Sarat- sarat instalasi Bee Accounting
Instalasi Bee Accounting membutuhkan spesifikasi minimum
sebagai berikut:
●
OS: Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above.
●
Min.RAM: 1Gb or above
●
Min.Processor: Intel Atom 1,6Ghz or above.
●
LAN Ethernet Card 100mbps.
3.1.2. Updater Aplikasi Bee Accounting
Hal ini mengenai perkembangan
windos 7 ke windos 8 maka dengan adanya perkembangan windospun ada jugak
perkembagang Bee Accounting menjadi versi
/ Bee Accounting 2.2 win 8. Yang bisa pembaca download di :
http://beeaccounting.com/z/windows8dl
dan untuk toto rialnya tidak ada perbedaan sepesifikasi dengan Bee Accounting
yang sebelum-sebelumnya.
3.2. Keunggulan Bee Accounting
a.
Bee Accounting Biaya penggunaan dan penginstallasian lebih
murah
b.
Mudah, layout
simple
c.
Huruf besar-besar,
sekaligus untuk customer display
d.
Full Keyboard cocok
untuk input volume transaksi tinggi
e.
Support Barcode
reader, POS Printer kasir, Cash drawer
f.
Struk Nota bisa di
desain sendiri, Text Mode High-speed printing
3.3. Kekurangan Bee Accounting
a.Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan,
jadi untuk para penggunannya agak cenderung jarang yang menggunakan aplikasi bee
Accounting tersebut, mungkin mereka lebih memilih MS.Excell
3.4. Peroses instalasi Bee Accounting
1.
Download Bee Accounting di http://www.beeaccounting.com/ download
dan simpan dalam komputer anda. Lihat gambar 1.
2.
Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan
folder tujuan dimana program akan di extract. Kemudian Klik Install.
Maka Proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 :
3.
Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya
adalah pilih bahasa, misalkan bahasa indonesia seperti gambar di bawah ini,
kemudian klik OK. Lihat gambar 3:
4.
Kemudian masuk ke halaman selamat datang.
Silahkan tekan tombol Berikut. untuk melanjutkan installasi. Lihat
Gambar 4
5.
Setelah itu masuk ke halaman informasi. Silahkan
tekan tombol Berikut. untuk melanjutkan installasi. Lihat Gambar 5
6.
Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk
melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio button saya menerima
syarat-syarat dan kondisi -kondisi penjanjian lisensi ini. Lihat Gambar 6.
7.
Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan
diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat Gambar 7.
8.
Jika terdapat warning seperti gambar di bawah
ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 8.
9.
Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan di
install. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien dan
Server. Default kita pilih Klien dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat
Gambar 9.
10. Tentukan
versi IP Address. Jika operating system anda menggunakan Windows XP maka
pilih IP Versi 4. Jika menggunakan Windows Vista dan Windows 7
maka pilih IP Versi 6. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat
Gambar 10.
11. Kemudian
masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut
untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 11.
12. Konfirmasi
paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan
instalasi. Lihat Gambar 12.
13. Setelah
itu kemudian masuk ke proses pemasangan paket. Apabila pemasangan telah selesai
klik tombol Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 13.
14. Proses
Instalasi Database. Lihat Gambar 14, 15, 16.
15. Lihat
Gambar.
16. Lihat
Gambar.
17. Pemasangan
shortcut. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan.
Lihat Gambar 17.
18. Klik
tombol Selesai untuk mengakhiri proses instalasi. Lihat Gambar 18.
3.5. Registrasi Program
Untuk melakukan registrasi Bee
Accounting,Buka program Bee Accounting, kemudian Pilih Aktifasi Produk
disebelah kanan. Seperti pada Gambar Berikut.
Setelah menu Aktifasi Produk dipilih,maka
akan muncul jendela seperti dibawah ini:
Pastikan dongle yang anda miliki
telah terpasang pada port USB. Pilih Mode Dongle untuk registrasi. Jika driver
dongle sudah terinstal(pada sistem operaasi berbasis Linux) maka Challenge Code
akan muncul. Jika Challenge Code (kode dongle) tidak muncul,coba tutup dan buka
kembali program Bee Accounting anda.
Masukkan Serial Number dan Activation Code pada kolom yang
tersedia.
Serial Number dan Activation Code ini akan dikirimkan ke
E-mail yang anda gunakan saat registrasi.
3.6. Data Teransaksi
“PT
Cahaya Cermin”
PT. Cahaya Cermin adalah perusahaan
dagang yang didirikan oleh TriaSatria pada tanggal 1 Mei 2014, bergerak dalam
bidang jual beli gula pasir merek “My Sugar”. Harga jual per
pack adalah Rp 100.000,00 dan harga beli per pack adalah Rp 80.000,00. (1 pack
= 10 Kg)
Berikut
adalah transaksi yang terjadi pada PT Cahaya Cermin
|
Tanggal
|
Transaksi
|
|
|
Mei
|
||
|
2014
|
1
|
Untuk
modal awal,Kelana menyetorkan uang tunai sebesar Rp 250.000.000,00, Peralatan
Kantor Rp 20.000.000,00 , Peralatan Toko Rp. 10.000.000,00 dan Truk Rp
70.000.000,00
|
|
2
|
Dibayar
per kas sewa ruko kepada PT. Panther sebesar Rp 24.000.000,00 untuk
satu tahun
|
|
|
3
|
Dibeli
secara tunai dari CV. Dragoon Perlengkapan Kantor Rp 4.000.000,00 dan
Perlengkapan Toko Rp 6.000.000,00
|
|
|
4
|
Dibeli
secara tunai barang dagang dari CV. LuckyDay 100 pack gula
dengan harga Rp 8.000.000,00
|
|
|
5
|
Dibayar
Asuransi untuk 1 tahun Rp 1.200.000,00
|
|
|
6
|
Dibayar
beban iklan bulan Januari pada koran Jawa Pos sejumlah Rp
500.000,00
|
|
|
7
|
Dibeli
barang dagang dari CV. LuckyDay 200 pack gula dengan harga faktur Rp
16.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30
|
|
|
8
|
Membeli
Perlengkapan Kantor secara tunai Rp 1.000.000,00
|
|
|
9
|
Dikirim
kembali barang dagang yang dibeli secara kredit dari CV. LuckyDay
sejumlah 50 pack senilai Rp 4.000.000,00 karena segel rusak
|
|
|
10
|
Dijual
barang dagang 50 pack seharga Rp 5.000.000,00 kepada PT.Jaguar, dan diterima
per kas Rp 5.000.000,00
|
|
|
11
|
Kelana
mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp 1.000.000,00
|
|
|
12
|
Dijual
barang dagang pada UD. Mix&Mix
sejumlah 100 pack dengan harga faktur Rp 10.000.000,00 ,
|
|
|
13
|
Dibayar
per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 7 Januari 2011 dari CV.
LuckyDay
|
|
|
14
|
Dijual
barang dagang 100 pack seharga Rp 10.000.000,00 kepada PT. Zooe, dan diterima
per kas Rp 10.000.000,00
|
|
|
15
|
Dibayar
per kas gaji bagian kantor Rp 4.000.000,00 dan gaji bagian penjualan Rp
6.000.000,00
|
|
|
17
|
Dibeli
Perlengkapan Toko secara tunai senilai Rp 1.000.000,00
|
|
|
18
|
Dibeli
barang dagang dari CV. LovelyDay 300 pack gula dengan harga faktur Rp 24.000.000,00
|
|
|
20
|
Diterima
Piutang per kas dari UD. Mix&Mix atas penjualan barang dagang pada
tanggal 12 Januari 2011
|
|
|
23
|
Dibeli
secara tunai barang dagang dari CV. LovelyDay 400 pack gula dengan harga Rp
32.000.000,00
|
|
|
24
|
Membayar
beban angkut pembelian barang dagang Rp 500.000,00
|
|
|
25
|
Dijual
barang dagang 200 pack seharga Rp 20.000.000,00 kepada PT. Loucha, dan
diterima per kas Rp 20.000.000,00
|
|
|
26
|
Dibayar
per kas pembelian barang dagang yang dibeli tanggal 18 Januari 2011 dari CV.
LovelyDay
|
|
|
28
|
Dijual
barang dagang 50 pack seharga Rp 5.000.000,00 kepada PT. Zooe, dan diterima
per kas Rp 5.000.000,00
|
|
|
30
|
Dibayar
beban listrik, air dan telepon Rp 3.000.000,00
|
3.7. Jurnal Teransaksi
|
Tanggal
|
Nama
Akun
|
Debet
(Rp.)
|
Kredit
(Rp.)
|
|
|
Mei
2014
|
1
|
Kas
Peralatan Kantor
Peralatan Toko
Truk
Modal Kelana
|
250.000.000
20.000.000
10.000.000
70.000.000
|
350.000.000
|
|
2
|
Sewa Dibayar Dimuka
Kas
|
24.000.000
|
24.000.000
|
|
|
3
|
Perlengkapan Kantor
Perlengkapan Toko
Kas
|
4.000.000
6.000.000
|
10.000.000
|
|
|
4
|
Persediaan Barang Dagang
Kas
|
8.000.000
|
8.000.000
|
|
|
5
|
Asuransi Dibayar Dimuka
Kas
|
1.200.000
|
1.200.000
|
|
|
6
|
Beban Iklan
Kas
|
500.000
|
500.000
|
|
|
7
|
Persediaan Barang Dagang
Utang Usaha
|
16.000.000
|
16.000.000
|
|
|
8
|
Perlengkapan Kantor
Kas
|
1.000.000
|
1.000.000
|
|
|
9
|
Utang Usaha
Persediaan Barang Dagang
|
4.000.000
|
4.000.000
|
|
|
10
|
Kas
Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang Dagang
|
5.000.000
1.000.000
|
5.000.000
1.000.000
|
|
|
11
|
Prive
Kas
|
1.000.000
|
1.000.000
|
|
|
12
|
Piutang Usaha
Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang Dagang
|
10.000.000
2.000.000
|
10.000.000
2.000.000
|
|
|
13
|
Utang Usaha
Kas
Persediaan Barang Dagang
|
12.000.000
|
11.640.000
360.000
|
|
|
14
|
Kas
Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang Dagang
|
10.000.000
2.000.000
|
10.000.000
2.000.000
|
|
|
15
|
Beban Gaji Bagian kantor
Beban Gaji Bagian Toko
Kas
|
4.000.000
6.000.000
|
10.000.000
|
|
|
17
|
Perlengkapan Toko
Kas
|
1.000.000
|
1.000.000
|
|
|
18
|
Persediaan Barang Dagang
Utang Usaha
|
24.000.000
|
24.000.000
|
|
|
20
|
Kas
Diskon Penjualan
Piutang Usaha
|
9.800.000
200.000
|
10.000.000
|
|
|
23
|
Persediaan Barang Dagang
Kas
|
32.000.000
|
32.000.000
|
|
|
24
|
Persediaan Barang Dagang
Kas
|
500.000
|
500.000
|
|
|
25
|
Kas
Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang Dagang
|
20.000.000
4.000.000
|
20.000.000
4.000.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26
|
Utang Usaha
Kas
Persediaan Barang Dagang
|
24.000.000
|
23.280.000
720.000
|
|
|
28
|
Kas
Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Barang Dagang
|
5.000.000
1.000.000
|
5.000.000
1.000.000
|
|
|
30
|
Beban Listrik, Air
& Telepon
Kas
|
3.000.000
|
3.000.000
|
|
3.8. Pembuatan feli data perusahaan PT.Cahaya Cermin
1.
Langkah pertama pilih Buat data baru.
2.
Isilah informasi
Perusahaan yang anda buat dengan wajib diisi agar menu lanjut maujalan.
3.
Pilih
periode Akuntansi dan lanjutkan
4.
Atur mata
uanag dan lanjutkan
5.
Masukakan Nama
Database dan pekan Tes Koneksi hingga
menu lanjut keluar.
6.
Lihat dengan ditel Konfirmasi Akhir lalu pilih lanjutkan.
7.
Tunggu hasil instalasi 5-10 menit hingga pilihan selesai keluar.
3.8.1. Pembuatan Kode Akun
Sebelum kita memasukkan data
transaksi kedalam software Bee Accounting kita susun terlebih dahulu akun -
akun apa saja yang akan kita gunakan dalam perusahaan sesui dengan kebutuhan.
3.8.2. Laporan Daftar Akun
Daftar akun atau bagan akun
(chart of accounts) adalah daftar semua akun yang digunakan dalam buku besar,
biasanya diurutkan menurut nomor akun. Nomor akun biasanya numerik, tetapi juga
bisa alfabet atau alfanumerik, dan biasanya dibuat dengan urutan tampil dalam
laporan keuangan, dimulai dengan neracadan dilanjutkan dengan laporan laba
rugi. Dengan demikian, akun dimulai dengan kas, piutang, aset tetap, kewajiban
dan ekuitas, dan kemudian berlanjut dengan akun pendapatan dan biaya.
3.9. Jurnal Transaksi Jurnal Transaksi
Jurnal adalah alat untuk mencatat
setiap transaksi yang telah dilakukan. Jurnal adalah catatan harian transaksi
atau peristiwa finansial suatu entitas (an entity)berdasarkan urutan waktu
(chronological). Isi jurnal berkaitan dengan tanggal terjadinya, perkiraan (dan
nomor perkiraan) tertentu yang dikelompokkan ke dalam debet dan kredit, serta nilai
transaksi atau peristiwa dalam satuan moneter tertentu. Jurnalmerupakan teknis
pengakuan (recognition)perkiraan atau akun yang dikelompokkan ke dalam kelompok
debet atau kredit, lalu memberikan nilai masing-masing perkiraan tersebut.
Jurnal merupakan hasil pengukuran (measurement) dalam tahapan analisis terhadap
setiap dokumen bisnis (business documents).
Jurnal merupakan catatan transaksi
atau peristiwa ekonomis pertama kali (initial) yang dilakukan oleh sebuah
entitas berdasarkan analisa terhadap masing-masing dokumen bisnis. Jika salah
menyusun jurnal, maka salah menyusun laporan keuangan. Berbagai perusahaan
dapat saja memiliki beragam format jurnal. Namun, terdapat satu format dasar
yang seharusnya diaplikasikan oleh setiap perusahaan, yaitu jurnal umum
(general journal). Dalam praktik bisnis, format jurnal umum mempunyai lajur
sebagai berikut:
Tanggal (date) untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi
atau peristiwa.
ü
Nomor vocer (voucher number) untuk mencatat
nomor vocer yang mendasari penjurnalan.
ü
Keterangan (description) untuk menjelaskan
secara singkat transaksi atau bisnis yang dimaksud jurnal tersebut.
ü
Nama perkiraan (account name) untuk mencatat
nama perkiraan terkait.
ü
Nomor perkiraan (account number) untuk mencatat
nomor perkiraan terkait sesuai dengan yang terdaftar dalam perkiraan (chart of
accounts).
ü
Debet (debet) untuk mencatat nilai transaksi
atau peristiwa perkiraan sisi debet
Kredit (credit) untuk mencatat nilai transaksi atau
peristiwa perkiraan sisi kredit.
Contoh
gambar jurnal transaksi.
3.10. Jurnal Transaksi
merupakan catatan pertama atas
transaksi-transaksi yang terjadi dengan cara mendebet dan mengkredit perkiraan
yang bersifat histories dan kronologis. Jurnal umum juga merupakan formulir
khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan berupa pendebetan
dan pengkreditan secara runtut dan berisi penjelasan-penjelasan yang terkait
dengan transaksi tersebut.
Bentuk atau format buku jurnal
sebagai tempat mencatat transaksi pada setiap perusahaan mungkin berbeda, tetapi
bentuk standar Jurnal Umum (General Journal) terdiri atas kolom-kolom seperti
dibawah ini:
|
JURNAL UMUM Tanggal
|
Nama Akun dan Deskripsi Singkat
|
Reff
|
Debit
|
Kredit
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
3.10.1. Manfaat Jurnal Umum
Manfaat
jurnal umum adalah untuk menghindari adanya kesalahan-kesalahan pencatatan pada
saat memasukkan data transaksi ke sebelah debet dan kreditnya.
Contoh
Gambar Jurnal Umum Pada perusahaan PT.Cahaya Cermin
3.11. Buku Besar
Adalah kumpulan akun-akun yang
digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar
juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi book of final
entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikanyang
berasal dari jurnal.
Akun buku besar kadang-kadang
tidak mencerminkan data secara rinci, seperti rekening Utang, Piutang dan
Persediaan Barang Dagang. Untuk mengetahui Utang, Piutang dan Persediaan Barang
Dagang secara rinci, diperlukan rekening-rekening lain yang dikelompokkan dalam
suatu buku atau kumpulan kartu-kartu yang disebut buku besar pembantu
(subsidiary ledger). Dengan demikian ada buku besar pembantu utang, buku besar
pembantu piutang dan buku besar pembantu barang dagang.
3.12. Neraca Saldo
Pengertian Neraca Saldo
Neraca Saldo adalah kumpulan
beberapa akun yang telah dihimpun kedalam buku besar. Jadi, neraca saldo adalah
neraca sementara yang memperlihatkan aktivitas sementara dari kejadian transaksi.
Neraca saldo nantinya dijadikan dasar untuk melakukan penyesuaian ketika tutup
buku perusahaan dilakukan.
Model Neraca Saldo
Untuk lebih memahami format neraca
saldo, perhatikan format neraca saldo yang umum digunakan :
|
Nama Akun
|
Debet
|
Kredit
|
|
Kas
|
Rp. 1.000.000
|
|
|
Piutang
|
Rp. 500.000
|
|
|
Perlengkapan
|
Rp. 125.000
|
|
|
Peralatan
|
Rp. 300.000
|
|
|
Utang Bank
|
|
Rp. 2.175.000
|
|
Biaya Administrasi
|
Rp. 250.000
|
|
|
Saldo =
|
Rp. 2.175.000
|
Rp. 2.175.000
|
(contoh neraca saldo)
Data – data yang diperoleh untuk
menyusun Neraca Saldo adalah berasal dari Data – Data transaksi yang telah
dihimpun kedalam Buku Besar.
Gambar Neraca Pada
Perusahaan PT Cahaya Cermin
3.13. Laporan Rugi Laba
Laporan laba rugi adalah suatu
laporan yang menunjukkan pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya dari suatu usaha
untuk suatu periode tertentu. Selisih antara pendapatan-pendapatan dan biaya
merupakan laba yang diperoleh atau rugi yang diderita oleh perusahaan. Laporan
laba rugi yang kadang-kadang disebut laporan penghasilan atau laporan
pendapatan dan biaya merupakan laporan yang menunjukkan kemajuan keuangan
perusahaan dan jga merupakan tali penghubung dua neraca yang berurutan.
Gambar Laporan laba – rugi PT Cahaya Cermin
3.14. Laporan Perubahan Modal
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Software Akuntansi Bee Accounting
adalah Software Accounting buatan Indonesia yang untuk membantu proses
pembukuan akuntansi sesuai sistem akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Ada 5 versi yang dapat anda pilih
sesuai kebutuhan perusahaan anda. Masing-masing versi kami dibedakan
kelengkapan modul dan fiturnya, ada yang untuk Perusahaan dagang, ada untuk
kontraktor, untuk perusahaan manufaktur, maupun versi yang lebih simple berupa
program kasir, software penjualan / program penjualan untuk toko dan
minimarket.
Setelah mencoba menggunakan Bee
Accounting, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
Software ini sangat user friendly
sehingga tidak terlalu sulit penggunaannya. Jika mengetahui ilmu akuntansi yang
berkaitan, maka dengan mudah dapat mengerti, beradaptasi, dan
mengaplikasikannya dalam software ini.
4.2. Saran
Untuk memahami aplikasi Bee
Accounting kita harus tau betul tentang akuntansi dimulai dari teran saksi,
jurnal umum, buku besar, neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan
lain-lain. Dengan memahami akuntansi kita akan lebih mudan dengan perogeram
aplikasi yang tersedia saan ini.
DAFTAR PUSTAKA
Winarno, W. W. (2002). Sistem
Informasi Akuntansi Edisi 2. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
